Junto com o recesso, o planejamento de fim de ano é um período muito importante para a maioria das empresas. Além de ser um período com muitos feriados e datas com grande impacto comercial, o planejamento de fim de ano também é o momento de organizar o ano seguinte.
Pensando nisso, preparamos um guia dos pontos que você precisa organizar nesse recesso de fim de ano na sua empresa.
Vamos lá?
Coloque em prática a gestão estratégica
Com a proximidade do recesso de fim de ano, uma das primeiras coisas que você precisa alinhar bem é o planejamento estratégico. Três pontos são essenciais:
- verificar os resultados obtidos até este momento: veja quais objetivos você tinha definido para este ano, avalie os indicadores para saber se eles foram atingidos ou se estão próximos de serem atingidos;
- ajustar a rota na reta final do ano: caso você não esteja próximo de atingir os seus objetivos, ajuste a rota para este fim de ano, seja definindo ações para acelerar o atingimento de seus objetivos ou adequando-os para um cenário mais realista;
- e, por último, mas não menos importante, planejar 2023: comumente, na maior parte das empresas, fim de ano também é sinônimo de olhar os resultados e aprendizados e ajustar o planejamento para o ano seguinte.
Não esqueça da gestão financeira
Com a estratégia bem definida e mapeada, é hora de planejar o ponto central de todo negócio: as finanças. O recesso de fim de ano é um período com muitos feriados e datas com grande impacto comercial, então, é importante estimar bem as receitas e, particularmente, as despesas.
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Receitas
Leve em consideração as vendas nos anos anteriores, a média de vendas geral do seu setor e também o desempenho geral da economia em períodos anteriores. Esses números podem ser facilmente encontrados na internet e vão te ajudar a definir um percentual mais realista de crescimento das suas vendas.
Impostos
Antes de pensar nas despesas, evite ciladas e já considere os impostos que devem ser pagos. Se você está enquadrado no regime do Simples Nacional, converse com seu contador e verifique a alíquota correta para sua faixa de faturamento. Se você for ME, verifique se não ultrapassou o limite de faturamento.
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Despesas
Agora você pode planejar as despesas. Mapeie tudo que tem que ser pago no final do ano, como o 13º salário, por exemplo, pois além de se tratar de um período de festividades e datas comemorativas, pode ser que você esteja com menos pessoal, portanto, vale a pena agendar pagamentos e transferências com antecedência. Para contas com maior previsibilidade, como água, luz, aluguel, telefone, internet, empréstimos e financiamentos, considere deixar em débito automático para evitar esquecimentos.
Você também pode desenhar estratégias para cortar custos e aumentar o faturamento nesse momento. Com o Quem Pagou, lançamento da BizCapital, você pode trocar a maquininha de cartão e apostar no Pix como meio de pagamento para o seu negócio, sem pagar por isso e sem medo de cair em golpes. E, de quebra, ainda aumentar em até 4% o faturamento da sua empresa!
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Compras e estoque
Um detalhe importante dos gastos é a reposição de estoque. No fim de novembro tem Black Friday e Cyber Monday, então calcule bem os seus estoques e se antecipe para conseguir melhores preços nos seus produtos, além de não correr o risco de faltar produtos e perder vendas.
Investimentos
Por fim, não se esqueça de guardar uma graninha para compor sua reserva e capital de giro, além de eventuais gastos extras no início do próximo ano. É importante considerar que muitos negócios possuem períodos em que as vendas estão mais baixas, geralmente no começo do ano, portanto, considere guardar recursos para esses momentos.
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Gestão de pessoas no recesso de fim de ano
O recesso de fim de ano é um período em que muitos colaboradores tiram férias para aproveitar o verão, praia, calor e tudo de bom que nosso país tem para oferecer. Portanto, é fundamental que você planeje bem as férias dos membros do time. Como esse é um período em que as vendas tendem a crescer, é fundamental que sua empresa não deixe a desejar no atendimento ao cliente.
Além das férias dos colaboradores, um ponto importante é considerar a contratação de temporários. A legislação permite que você contrate temporários em um prazo do contrato de até 180 dias, os quais podem ser consecutivos ou não. É uma boa maneira de liberar alguns de seus funcionários para o merecido descanso e não ficar na mão.
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No fim de ano também há alguns gastos extras com pessoal, como o pagamento do 13º salário. Se por algum motivo você não fez a reserva ao longo do ano, guardando o equivalente a 1/12 do salário de cada colaborador nesse período, considere contratar uma linha de crédito para não correr o risco de processos de leis trabalhistas.
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Marketing também é importante!
As datas mais importantes neste fim de ano, principalmente para o comércio, são a Black Friday, a Cyber Monday e o Natal. As três movimentam o mercado e tendem a gerar receitas adicionais para as empresas, portanto, para aproveitar essas datas comemorativas é fundamental ter planejamento.
Planeje campanhas para divulgar ainda mais a sua marca, os seus produtos ou serviços, considere realizar promoções ou conceder descontos para clientes novos ou recorrentes, promova eventos ou qualquer atividade que possa movimentar ainda mais o seu negócio e gerar ganhos adicionais.
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Não podemos esquecer que 2022 é ano de Copa do Mundo, data que também deve movimentar de maneira intensa o comércio. Muitas empresas conseguem aproveitar esse evento com descontos e promoções especiais. Então, não deixe essa oportunidade passar!
Tarefas administrativas
Por fim, não podemos deixar de lado as tarefas administrativas. É fundamental deixar a casa em ordem e garantir que nenhuma ponta fique solta. Planeje as escalas de pessoal tendo em vista folgas, feriados, jogos da Copa e contratação de temporários, comunique as ausências aos clientes, coloque os avisos de férias ou ausência temporária nos e-mails, comunique o público nas plataformas da sua empresa quando o estabelecimento estará aberto ou fechado.
Todos esses pontos vão garantir um recesso de fim de ano tranquilo e um começo de 2023 com o pé direito.
Bônus! Checklist para o fim de ano
Para ajudar ainda mais sua empresa nesta reta final do ano, preparamos um checklist com alguns itens que fazem parte da maioria das empresas. Personalize o seu e não deixe nada passar!
- Gestão estratégica
- Apurar resultados do planejamento 2022
- Ajustar as metas para final do ano
- Montar planejamento para 2023
- Gestão financeira
- Calcular receitas
- Pagar impostos
- Agendar pagamentos
- Repor estoques
- Fazer investimentos e aplicações
- Gestão de pessoas
- Programar férias
- Contratar temporários
- Pagar 13º
- Pagar bônus e comissões
- Marketing
- Programar campanhas
- Definir promoções
- Administrativo
- Programar avisos de férias
- Definir escala de pessoal (quando necessário)
- Comunicar horários de funcionamento ao público
Agora que você já sabe que o planejamento para o recesso de fim de ano envolve gestão financeira, gestão estratégica, estratégias de marketing e tarefas administrativas, é hora de botar a mão na massa e já começar!
Afinal, estamos no último trimestre e o fim de ano tá logo ali! =)
André Galhardo é economista-chefe da Análise Econômica, professor universitário nos cursos de Ciências Econômicas, Administração e Relações Internacionais, coordenador do Grupo de Pesquisa DEPEC da UNIP e Mestre em Economia Política pela PUC-SP. Possui ampla experiência em análise de conjuntura econômica nacional e internacional, e é autor do livro “O Salto do Sapo: a difícil corrida brasileira rumo ao desenvolvimento econômico”.
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